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Odoo purchase training: Master your workflows and gain full autonomy

Streamline your procurement, automate reordering, and secure your profitability with Niboo’s expert guidance.


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Formation Odoo achats : maîtrisez vos flux et gagnez en autonomie

Pilotez votre performance achats de bout en bout, de la demande de prix au reporting fournisseurs, avec les experts de plus de 15 ans de déploiements Odoo.


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Why choose this training?


Procurement management is at the heart of your operational performance. Whether you are a growing scale-up looking to simplify processes or a large corporation aiming for total visibility, our training provides the tools to transform Odoo into a strategic growth lever. Backed by 15+ years of Odoo expertise, our trainers turn theory into immediate operational gains for your buyers.


Pourquoi choisir cette formation ?

La gestion des achats est au cœur de votre performance opérationnelle. Que vous soyez une scale-up en croissance qui cherche à simplifier ses processus ou un grand compte visant une visibilité totale, notre formation vous donne les outils pour transformer Odoo en levier de croissance stratégique. Forts de plus de 15 ans d'expertise Odoo, nos formateurs convertissent la théorie en gains opérationnels immédiats pour vos acheteurs.


Targeted Skills & Objectives :

By the end of this training, the trainee will be able to use the Odoo Purchase module to structure vendor data, run the full purchase cycle, manage advanced procurement strategies (calls for tenders, blanket orders) and analyze procurement performance.

At a glance, this training enables your teams to:


Drive the database:

 configure vendor records, pricelists, lead times and payment terms.

Manage the full cycle:

 master the complete purchase workflow from request for quotation to goods receipt.

Master advanced strategies: 

handle calls for tenders, blanket orders and multi-vendor scenarios.





Steer with analytics:

 leverage dashboards and pivot views to measure vendor performance.



Aptitudes visées & objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de utiliser le module Achats d'Odoo pour structurer les données fournisseurs, opérer le cycle achats complet, gérer les stratégies avancées (appels d'offres, commandes ouvertes) et analyser la performance achats.

En synthèse, cette formation permet à vos équipes de :


Piloter la base :

configurer les fiches fournisseurs, listes de prix, délais de livraison et conditions de paiement.

Gérer le cycle complet :

maîtriser le workflow achats de la demande de prix à la réception.

Maîtriser les stratégies avancées :

gérer les appels d'offres, commandes ouvertes et scénarios multi-fournisseurs.





Piloter par l'analyse :

exploiter les tableaux de bord et vues pivot pour mesurer la performance fournisseurs.



Detailed program : 

The training is structured into the following sequences. Each sequence opens with its own pedagogical objective and is followed by a hands-on application on a dedicated Odoo staging instance.

1. Vendor database & master data

  1. Pedagogical objective: by the end of this sequence, the trainee will be able to configure vendor records and the master pricing data feeding the purchase cycle.


  3. Vendor record creation: tags, sectors, internal references.

  4. Multiple addresses: invoicing, delivery, contacts.

  5. Vendor pricelists: per-product or per-quantity pricing rules.

  6. Payment terms and fiscal positions.

  7. Lead times and delivery commitments.

  8. Vendor categories and segmentation strategies.




  1. 2. Operational purchase flows

  2. Pedagogical objective: by the end of this sequence, the trainee will be able to run the complete purchase workflow from request to receipt.


  4. Purchase Requisitions and approval workflows.

  5. Requests for Quotations (RFQ) and email templates.

  6. Purchase Orders (PO): creation, validation, sending.

  7. Vendor confirmation and order updates.

  8. Goods receipt: full, partial, with quality checks.

  9. Vendor returns and credit notes.





  1. 3. Advanced purchase strategies

Pedagogical objective: by the end of this sequence, the trainee will be able to handle complex procurement situations.


  2. Call for Tenders: setup, multi-vendor RFQ, comparison and award.

  3. Blanket Orders: framework agreements with periodic releases.

  4. Multi-vendor management with primary/secondary supplier rules.

  5. Minimum Order Quantities (MOQ) and discount structures.

  6. Vendor contract follow-up and renewal alerts.






  1. 4. Analytics & steering

Pedagogical objective: by the end of this sequence, the trainee will be able to measure and improve procurement performance.


  2. Native Purchase dashboards and standard reports.

  3. Vendor scoring: OTIF (On-Time In-Full), price variance, quality.

  4. Pivot views and graph analysis (per vendor, per category).

  5. Budget tracking and commitment accounting.

  6. Custom reports built with Odoo Spreadsheet.







Programme

La formation est structurée en séquences. Chaque séquence s'ouvre sur son propre objectif pédagogique et se prolonge par une mise en pratique sur une instance Odoo staging dédiée.

  1. 3. Stratégies achats avancées

Objectif pédagogique : à l'issue de cette séquence, le stagiaire sera capable de gérer les situations d'approvisionnement complexes.

  1. Appel d'offres : paramétrage, DP multi-fournisseurs, comparaison et attribution.

  2. Commandes ouvertes : accords-cadres avec releases périodiques.

  3. Gestion multi-fournisseurs avec règles de fournisseur principal/secondaire.

  4. Quantités minimums de commande (MOQ) et structures de remises.

  5. Suivi des contrats fournisseurs et alertes de renouvellement.







  1. 4. Analyse et pilotage

Objectif pédagogique : à l'issue de cette séquence, le stagiaire sera capable de mesurer et améliorer la performance achats.


  2. Tableaux de bord et rapports natifs du module Achats.

  3. Notation fournisseurs : OTIF (On-Time In-Full), écarts de prix, qualité.

  4. Vues pivot et analyse graphique (par fournisseur, par catégorie).

  5. Suivi budgétaire et comptabilité d'engagement.

  6. Rapports personnalisés avec Odoo Spreadsheet.








1. Base fournisseurs et données de référence

  1. Objectif pédagogique : à l'issue de cette séquence, le stagiaire sera capable de configurer les fiches fournisseurs et les données de tarification structurant le cycle achats.


  3. Création de fiches fournisseurs : tags, secteurs, références internes.

  4. Adresses multiples : facturation, livraison, contacts.

  5. Listes de prix fournisseurs : règles par produit ou par quantité.

  6. Conditions de paiement et positions fiscales.

  7. Délais de livraison et engagements fournisseurs.

  8. Catégories fournisseurs et stratégies de segmentation.





  1. 2. Flux opérationnels achats

  2. Objectif pédagogique : à l'issue de cette séquence, le stagiaire sera capable de exécuter le workflow achats complet de la demande à la réception.


  4. Demandes d'achat et workflows d'approbation.

  5. Demandes de prix (DP) et modèles d'e-mails.

  6. Bons de commande (BC) : création, validation, envoi.

  7. Confirmation fournisseur et mises à jour de commande.

  8. Réception : complète, partielle, avec contrôle qualité.

  9. Retours fournisseurs et avoirs.






Educational means & methods :


Niboo applies an active method based on 70% practice. Each theoretical concept is immediately followed by a hands-on application, with regular repetition of key points to support memorization. Best practices and common pitfalls are analyzed and re-applied through realistic professional scenarios.

5) Evaluation

  • Placement questionnaire at the start of the session.

  • Formative exercises throughout the training.

  • Final summative assessment with delivery of a completion certificate.

  1. 1) Pedagogical resources

  • Personalized Niboo user guide (PDF) provided to each participant. 

  • Access to a dedicated Odoo staging instance throughout the training.

2) Technical means

  • Video projector and laptop connected to the internet (in-person sessions).

  • Web conferencing platform with screen sharing (remote sessions).

3) Pedagogical methods

  • Expository method: structured presentation of concepts and Odoo features.

  • Participative method: hands-on cases, real-world scenarios and peer exchange between participants.

4) Pedagogical means

  • Live demonstrations and real-time manipulations of concrete examples.

  • Hands-on exercises directly performed on a dedicated Odoo staging instance.

  • Examples drawn from the trainer's 15+ years of Odoo project experience.

Moyens et méthodes pédagogiques


Niboo applique une méthode active reposant sur 70 % de pratique. Chaque concept théorique est immédiatement suivi d'une mise en application, avec une répétition régulière des points clés pour favoriser la mémorisation. Les bonnes pratiques et les erreurs fréquentes sont analysées puis appliquées à des scénarios professionnels réalistes.

Évaluation

  • Questionnaire de positionnement en début de session.

  • Exercices formatifs tout au long de la formation.

  • Évaluation sommative finale avec remise d'une attestation de fin de formation.

  1. Ressources pédagogiques

  • Niboo user guide (PDF) personnalisé remis à chaque participant.

  • Accès à une instance Odoo staging dédiée tout au long de la formation.

Moyens techniques

  • Vidéoprojecteur et ordinateur connecté à Internet (sessions en présentiel).

  • Plateforme de visioconférence avec partage d'écran (sessions à distance).

Méthodes pédagogiques

  • Méthode expositive : présentation structurée des concepts et fonctionnalités Odoo.

  • Méthode participative : cas concrets, scénarios réels et échanges d'expériences entre participants.

Moyens pédagogiques

  • Démonstrations en direct et manipulations en temps réel d'exemples concrets.

  • Exercices pratiques réalisés directement sur une instance Odoo staging dédiée.

  • Exemples issus de plus de 15 ans d'expérience projet Odoo du formateur.


Practical details & accessibility



Availability :

Sessions are typically organized within 15 days to 3 months following the needs assessment.



Accessibility :

Our training is accessible to people with disabilities. Contact our dedicated coordinator at pde@niboo.com for any specific requirements.





Target Audience :

Sales representatives, account managers, business developers and commercial directors.

Functional prerequisites :

Mastery of standard computer environments (Windows/Mac) and knowledge of your company's sales cycle. No prior Odoo experience required.

Technical prerequisites :

A laptop with a stable internet connection.


Format and group size :

  • Format: intra-company (on your premises or remote) or inter-company.


  • Group size: 1 to 12 participants.



Quality indicators :

  • Satisfaction rate: currently being evaluated.

  • Attendance rate: currently being evaluated.

  • Skills acquisition rate: currently being evaluated.


Modalités pratiques & accessibilité



Date et délai d'accès

À la demande. Les sessions sont généralement organisées sous 15 jours à 3 mois après la signature.



Accessibilité :

Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap : Paul Delaby à pde@niboo.com.





Public cible :

Acheteurs, responsables achats, supply chain managers, responsables administratifs et dirigeants en charge des relations fournisseurs.

Pré-requis fonctionnels :

Aucun pré-requis fonctionnel spécifique. Une connaissance générale de vos processus achats est recommandée.

Pré-requis techniques :

Un ordinateur connecté à Internet de manière stable.


Format et taille du groupe :

  • Format : intra-entreprise (sur site ou à distance) ou inter-entreprises.

  • Taille du groupe : 1 à 12 participants.



Indicateurs qualité

  • Taux de satisfaction : en cours d'évaluation.

  • Taux de présence : en cours d'évaluation.

  • Taux d'acquisition des compétences : en cours d'évaluation.


Quotations

A tailored investment for your operational excellence.

At Niboo, we believe that pricing should reflect the specific scale and complexity of your procurement workflows. To ensure the most accurate value for your investment, we provide customized financial proposals following an initial discovery phase.

Pricing : Available upon request

Tailored financial proposal: Based on the number of trainees and the specific functional scope of your Odoo database.

Industry-specific alignment: Whether you are in the Food, Retail, or Manufacturing sector, our pricing includes the complete alignment of our training scenarios with your industry's specific constraints (price lists, lead times, and vendor management).

Tarifications

Un investissement sur mesure pour votre excellence opérationnelle.

Chez Niboo, nous sommes convaincus que les tarifs doivent refléter l'échelle et la complexité spécifiques de vos flux d'achats. Afin de garantir la valeur la plus juste pour votre investissement, nous fournissons des propositions financières personnalisées suite à une phase de découverte initiale.

Prix : Disponible sur demande

Proposition financière personnalisée : Basée sur le nombre de participants et le périmètre fonctionnel spécifique de votre base de données Odoo.

Alignement par secteur d'activité : Que vous soyez dans le secteur de l'Alimentation, de la Vente au détail ou de l'Industrie, nos tarifs incluent l'alignement complet de nos scénarios de formation avec les contraintes spécifiques de votre secteur (listes de prix, délais et gestion des fournisseurs).

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