Moins d'un mois entre le lancement du projet et la mise en production. Moins de deux semaines pour concevoir et livrer un connecteur API sur mesure. Le 1er octobre 2026, Brussels Ketjep a démarré sur Odoo.
Un nouveau partenaire, une nouvelle exigence
Jusqu'ici, une partie importante des échanges de Brussels Ketjep avec ses partenaires passait par des emails et des fichiers Excel, sans base de données centrale. Beaucoup d'informations étaient ré-encodées à la main.
Quand un nouveau partenaire a imposé des échanges par API, la question ne se posait plus. Il fallait un ERP capable de s'y connecter.
Brussels Ketjep a confié à Niboo une double mission : déployer un environnement Odoo complet et développer ce connecteur.
Quatre semaines, montre en main
Le projet démarre début septembre 2026 par un kick-off sur site. La conception de l'API commence le 17 septembre. La mise en production a lieu le 1er octobre.
Début septembre 2026
Kick-off sur site
17 septembre 2026
Conception de l'API
1er octobre 2026
Mise en production
Moins d'un mois pour l'ERP complet. Moins de deux semaines pour le connecteur. Sur la centaine d'actions suivies dans le fichier de pilotage partagé, l'essentiel était bouclé le jour du démarrage.
Un Odoo complet, pas un minimum viable
Aller vite ne voulait pas dire faire petit. Le périmètre couvre toute l'activité.
Ventes et facturation
Du devis à la facture, avec facturation électronique Peppol, numéros de commande client, codes EAN, listes de prix par client, remises en cascade et modèles de devis.
Achats et stock
Commandes fournisseurs, délais d'approvisionnement, règles de réassort minimum/maximum. Traçabilité par lot et dates d'expiration activées sur les produits concernés.
Produits
Une marque alimentaire a ses propres besoins : recettes, allergènes, ingrédients, étiquettes en plusieurs langues. Tout a été ajouté via Odoo Studio. Les kits mêlant sauces et merchandising, soumis à des taux de TVA différents, ont trouvé une solution sans développement. La planification de production est gérée dans le module Fabrication.
Comptabilité
Plan comptable, taxes et positions fiscales, déclarations de TVA, journaux, immobilisations et balance d'ouverture repris.
Développements sur mesure
Un module de simplification de l'interface. Des tableaux de bord de suivi des remises de fin d'année par client. Un module dédié aux exportations vers le Royaume-Uni, qui gère les numéros EORI et génère les documents douaniers adaptés.
Le connecteur API : la fin du ré-encodage
C'est le cœur du projet. Une API développée sur mesure relie Odoo à la plateforme du partenaire. Commandes, mouvements et niveaux de stock circulent automatiquement, sans aucune saisie manuelle.
Un journal de bord trace chaque échange. En cas d'anomalie, l'équipe la repère tout de suite et peut relancer l'échange concerné en un clic.
Pourquoi ça a marché
Une équipe client resserrée, avec des rôles nets
Trois personnes côté Brussels Ketjep : une à la gestion de projet, au stock et au réassort, une sur la configuration technique et les modèles de documents, une à la supervision et aux arbitrages. Les décisions se prenaient vite, parce que chacun savait ce qu'il portait.
Un client acteur de son projet
L'équipe a été formée dès les premiers jours aux imports et exports de données. Elle a préparé elle-même ses fichiers de reprise, créé ses champs dans Odoo Studio et paramétré une bonne partie de ses produits.
Le standard d'abord
Quand une question se posait, la réponse venait d'abord d'Odoo tel qu'il existe. Le sur-mesure a été réservé à ce qui le justifiait vraiment : le connecteur API.
Un pilotage partagé
Un seul fichier de suivi, visible par tous, avec chaque action, son responsable et son échéance.
Et maintenant ?
La mise en production n'est pas une ligne d'arrivée. Plusieurs processus vont gagner en efficacité dans les semaines qui viennent.
→ La comptabilité
Reprise de l'historique et des soldes clients et fournisseurs, paiements fournisseurs par fichiers SEPA, lettrage des frais liés aux moyens de paiement de l'e-shop, relances clients automatisées avec leurs modèles d'emails. Le lien avec Winbooks est en cours de finalisation.
→ Le pilotage commercial
Les tableaux de bord des remises de fin d'année seront activés dès que l'historique de ventes sera suffisant pour les alimenter.
→ Le connecteur
Le journal des échanges sera allégé pour ne conserver que les cas qui demandent une action.
→ Le multilingue
Les fiches produits seront complétées dans les quatre langues de la marque.
Un état des lieux est prévu trente jours après le démarrage. Il permettra de mesurer les premiers gains et d'ajuster ce qui doit l'être.
Pourquoi choisir Niboo ?
Un projet Odoo réussi ne se mesure pas au nombre de modules installés. Il se mesure au jour où l'équipe travaille dessus sans regarder en arrière.
Chez Niboo, on part du standard Odoo et on réserve le sur-mesure à ce qui fait vraiment la différence. On forme vos équipes pour qu'elles soient autonomes dès le premier jour. Et on tient les délais, même serrés.
Vous avez une date qui ne bouge pas ? Un partenaire qui impose ses règles ? Parlons-en.
Moins d'un mois entre le lancement du projet et la mise en production. Moins de deux semaines pour concevoir et livrer un connecteur API sur mesure. Le 1er octobre 2026, Brussels Ketjep a démarré sur Odoo.
Un nouveau partenaire, une nouvelle exigence
Jusqu'ici, une partie importante des échanges de Brussels Ketjep avec ses partenaires passait par des emails et des fichiers Excel, sans base de données centrale. Beaucoup d'informations étaient ré-encodées à la main.
Quand un nouveau partenaire a imposé des échanges par API, la question ne se posait plus. Il fallait un ERP capable de s'y connecter.
Brussels Ketjep a confié à Niboo une double mission : déployer un environnement Odoo complet et développer ce connecteur.
Quatre semaines, montre en main
Le projet démarre début septembre 2026 par un kick-off sur site. La conception de l'API commence le 17 septembre. La mise en production a lieu le 1er octobre.
Début septembre 2026
Kick-off sur site
17 septembre 2026
Conception de l'API
1er octobre 2026
Mise en production
Moins d'un mois pour l'ERP complet. Moins de deux semaines pour le connecteur. Sur la centaine d'actions suivies dans le fichier de pilotage partagé, l'essentiel était bouclé le jour du démarrage.
Un Odoo complet, pas un minimum viable
Aller vite ne voulait pas dire faire petit. Le périmètre couvre toute l'activité.
Ventes et facturation
Du devis à la facture, avec facturation électronique Peppol, numéros de commande client, codes EAN, listes de prix par client, remises en cascade et modèles de devis.
Achats et stock
Commandes fournisseurs, délais d'approvisionnement, règles de réassort minimum/maximum. Traçabilité par lot et dates d'expiration activées sur les produits concernés.
Produits
Une marque alimentaire a ses propres besoins : recettes, allergènes, ingrédients, étiquettes en plusieurs langues. Tout a été ajouté via Odoo Studio. Les kits mêlant sauces et merchandising, soumis à des taux de TVA différents, ont trouvé une solution sans développement. La planification de production est gérée dans le module Fabrication.
Comptabilité
Plan comptable, taxes et positions fiscales, déclarations de TVA, journaux, immobilisations et balance d'ouverture repris.
Développements sur mesure
Un module de simplification de l'interface. Des tableaux de bord de suivi des remises de fin d'année par client. Un module dédié aux exportations vers le Royaume-Uni, qui gère les numéros EORI et génère les documents douaniers adaptés.
Le connecteur API : la fin du ré-encodage
C'est le cœur du projet. Une API développée sur mesure relie Odoo à la plateforme du partenaire. Commandes, mouvements et niveaux de stock circulent automatiquement, sans aucune saisie manuelle.
Un journal de bord trace chaque échange. En cas d'anomalie, l'équipe la repère tout de suite et peut relancer l'échange concerné en un clic.
Pourquoi ça a marché
Une équipe client resserrée, avec des rôles nets
Trois personnes côté Brussels Ketjep : une à la gestion de projet, au stock et au réassort, une sur la configuration technique et les modèles de documents, une à la supervision et aux arbitrages. Les décisions se prenaient vite, parce que chacun savait ce qu'il portait.
Un client acteur de son projet
L'équipe a été formée dès les premiers jours aux imports et exports de données. Elle a préparé elle-même ses fichiers de reprise, créé ses champs dans Odoo Studio et paramétré une bonne partie de ses produits.
Le standard d'abord
Quand une question se posait, la réponse venait d'abord d'Odoo tel qu'il existe. Le sur-mesure a été réservé à ce qui le justifiait vraiment : le connecteur API.
Un pilotage partagé
Un seul fichier de suivi, visible par tous, avec chaque action, son responsable et son échéance.
Et maintenant ?
La mise en production n'est pas une ligne d'arrivée. Plusieurs processus vont gagner en efficacité dans les semaines qui viennent.
→ La comptabilité
Reprise de l'historique et des soldes clients et fournisseurs, paiements fournisseurs par fichiers SEPA, lettrage des frais liés aux moyens de paiement de l'e-shop, relances clients automatisées avec leurs modèles d'emails. Le lien avec Winbooks est en cours de finalisation.
→ Le pilotage commercial
Les tableaux de bord des remises de fin d'année seront activés dès que l'historique de ventes sera suffisant pour les alimenter.
→ Le connecteur
Le journal des échanges sera allégé pour ne conserver que les cas qui demandent une action.
→ Le multilingue
Les fiches produits seront complétées dans les quatre langues de la marque.
Un état des lieux est prévu trente jours après le démarrage. Il permettra de mesurer les premiers gains et d'ajuster ce qui doit l'être.
Pourquoi choisir Niboo ?
Un projet Odoo réussi ne se mesure pas au nombre de modules installés. Il se mesure au jour où l'équipe travaille dessus sans regarder en arrière.
Chez Niboo, on part du standard Odoo et on réserve le sur-mesure à ce qui fait vraiment la différence. On forme vos équipes pour qu'elles soient autonomes dès le premier jour. Et on tient les délais, même serrés.
Vous avez une date qui ne bouge pas ? Un partenaire qui impose ses règles ? Parlons-en.
Less than a month between project kick-off and go-live. Less than two weeks to design and deliver a custom API connector. On October 1st, 2026, Brussels Ketjep went live on Odoo.
A new partner, a new requirement
Until now, a large share of Brussels Ketjep's exchanges with its partners went through emails and Excel files, with no central database. Much of the information was re-keyed by hand.
When a new partner required exchanges via API, there was no more debate. They needed an ERP able to connect to it.
Brussels Ketjep entrusted Niboo with a twofold mission : deploy a complete Odoo environment and develop this connector.
Four weeks, stopwatch in hand
The project starts in early September 2026 with an on-site kick-off. API design begins on September 17. Go-live takes place on October 1st.
Early September 2026
On-site kick-off
September 17, 2026
API design
October 1st, 2026
Go-live
Less than a month for the complete ERP. Less than two weeks for the connector. Of the hundred or so actions tracked in the shared steering file, most were wrapped up by the start date.
A complete Odoo, not a minimum viable product
Moving fast didn't mean thinking small. The scope covers the whole business.
Sales and invoicing
From quote to invoice, with Peppol e-invoicing, customer order numbers, EAN codes, customer-specific price lists, cascading discounts and quote templates.
Purchasing and inventory
Supplier orders, lead times, minimum/maximum reordering rules. Lot traceability and expiration dates enabled on the relevant products.
Products
A food brand has its own needs : recipes, allergens, ingredients, labels in several languages. Everything was added via Odoo Studio. Kits combining sauces and merchandising, subject to different VAT rates, were solved without any development. Production planning is handled in the Manufacturing module.
Accounting
Chart of accounts, taxes and fiscal positions, VAT returns, journals, fixed assets and imported opening balance.
Custom development
A module to simplify the interface. Dashboards tracking year-end customer rebates. A module dedicated to exports to the United Kingdom, which handles EORI numbers and generates the appropriate customs documents.
The API connector : the end of re-keying
This is the heart of the project. A custom-built API links Odoo to the partner's platform. Orders, movements and stock levels flow automatically, with no manual entry at all.
An activity log traces every exchange. If an anomaly occurs, the team spots it immediately and can re-run the affected exchange in one click.
Why it worked
A tight client team with clear roles
Three people on the Brussels Ketjep side : one for project management, stock and replenishment, one for technical configuration and document templates, one for oversight and decision-making. Decisions were made quickly, because everyone knew what they owned.
A client driving their own project
The team was trained from the very first days on data imports and exports. They prepared their own migration files, created their fields in Odoo Studio and configured a good part of their products themselves.
Standard first
When a question came up, the answer came first from Odoo as it exists. Custom work was reserved for what truly justified it : the API connector.
Shared steering
A single tracking file, visible to everyone, with each action, its owner and its deadline.
What's next ?
Go-live is not a finish line. Several processes will become more efficient in the coming weeks.
→ Accounting
Import of history and of customer and supplier balances, supplier payments via SEPA files, reconciliation of fees tied to the e-shop's payment methods, automated customer reminders with their email templates. The link with Winbooks is being finalized.
→ Sales steering
The year-end rebate dashboards will be activated as soon as the sales history is large enough to feed them.
→ The connector
The exchange log will be slimmed down to keep only the cases that require action.
→ Multilingual
Product sheets will be completed in the brand's four languages.
A review is scheduled thirty days after go-live. It will measure the first gains and adjust whatever needs adjusting.
Why choose Niboo ?
A successful Odoo project isn't measured by the number of modules installed. It's measured by the day the team works on it without looking back.
At Niboo, we start from standard Odoo and reserve custom work for what truly makes a difference. We train your teams so they're autonomous from day one. And we hit deadlines, even tight ones.
Got a date that won't move ? A partner imposing its own rules ? Let's talk.
Less than a month between project kick-off and go-live. Less than two weeks to design and deliver a custom API connector. On October 1st, 2026, Brussels Ketjep went live on Odoo.
A new partner, a new requirement
Until now, a large share of Brussels Ketjep's exchanges with its partners went through emails and Excel files, with no central database. Much of the information was re-keyed by hand.
When a new partner required exchanges via API, there was no more debate. They needed an ERP able to connect to it.
Brussels Ketjep entrusted Niboo with a twofold mission : deploy a complete Odoo environment and develop this connector.
Four weeks, stopwatch in hand
The project starts in early September 2026 with an on-site kick-off. API design begins on September 17. Go-live takes place on October 1st.
Early September 2026
On-site kick-off
September 17, 2026
API design
October 1st, 2026
Go-live
Less than a month for the complete ERP. Less than two weeks for the connector. Of the hundred or so actions tracked in the shared steering file, most were wrapped up by the start date.
A complete Odoo, not a minimum viable product
Moving fast didn't mean thinking small. The scope covers the whole business.
Sales and invoicing
From quote to invoice, with Peppol e-invoicing, customer order numbers, EAN codes, customer-specific price lists, cascading discounts and quote templates.
Purchasing and inventory
Supplier orders, lead times, minimum/maximum reordering rules. Lot traceability and expiration dates enabled on the relevant products.
Products
A food brand has its own needs : recipes, allergens, ingredients, labels in several languages. Everything was added via Odoo Studio. Kits combining sauces and merchandising, subject to different VAT rates, were solved without any development. Production planning is handled in the Manufacturing module.
Accounting
Chart of accounts, taxes and fiscal positions, VAT returns, journals, fixed assets and imported opening balance.
Custom development
A module to simplify the interface. Dashboards tracking year-end customer rebates. A module dedicated to exports to the United Kingdom, which handles EORI numbers and generates the appropriate customs documents.
The API connector : the end of re-keying
This is the heart of the project. A custom-built API links Odoo to the partner's platform. Orders, movements and stock levels flow automatically, with no manual entry at all.
An activity log traces every exchange. If an anomaly occurs, the team spots it immediately and can re-run the affected exchange in one click.
Why it worked
A tight client team with clear roles
Three people on the Brussels Ketjep side : one for project management, stock and replenishment, one for technical configuration and document templates, one for oversight and decision-making. Decisions were made quickly, because everyone knew what they owned.
A client driving their own project
The team was trained from the very first days on data imports and exports. They prepared their own migration files, created their fields in Odoo Studio and configured a good part of their products themselves.
Standard first
When a question came up, the answer came first from Odoo as it exists. Custom work was reserved for what truly justified it : the API connector.
Shared steering
A single tracking file, visible to everyone, with each action, its owner and its deadline.
What's next ?
Go-live is not a finish line. Several processes will become more efficient in the coming weeks.
→ Accounting
Import of history and of customer and supplier balances, supplier payments via SEPA files, reconciliation of fees tied to the e-shop's payment methods, automated customer reminders with their email templates. The link with Winbooks is being finalized.
→ Sales steering
The year-end rebate dashboards will be activated as soon as the sales history is large enough to feed them.
→ The connector
The exchange log will be slimmed down to keep only the cases that require action.
→ Multilingual
Product sheets will be completed in the brand's four languages.
A review is scheduled thirty days after go-live. It will measure the first gains and adjust whatever needs adjusting.
Why choose Niboo ?
A successful Odoo project isn't measured by the number of modules installed. It's measured by the day the team works on it without looking back.
At Niboo, we start from standard Odoo and reserve custom work for what truly makes a difference. We train your teams so they're autonomous from day one. And we hit deadlines, even tight ones.
Got a date that won't move ? A partner imposing its own rules ? Let's talk.