En bref
Si vous utilisez déjà Odoo, l'ERP a techniquement satisfait, depuis plusieurs versions maintenant, aux critères d'objectivité et de fiabilité exigés par l'Europe pour mesurer le temps de travail : pointage via l'application Présences, Mode Kiosque sur une tablette, Feuilles de temps pour les projets, et un pont vers la paie.
En Belgique, la biométrie (empreintes digitales, reconnaissance faciale) est interdite par l'APD (Autorité de Protection des Données) pour simplement suivre les heures de travail. La réponse conforme reste le Mode Kiosque (badge RFID, code QR ou code PIN).
V20 ajoute notamment un assistant d'entrée de feuille de temps et un pointage unifié avec le lancement de tâches.
Pourquoi le suivi du temps de travail suscite des remous dans les entreprises belges
Entre l'accord budgétaire fédéral visant le 1er janvier 2027 et les décisions répétées de la Cour de justice de l'Union européenne (CJUE), la mesure du temps de travail agite le monde des affaires belge. Les vendeurs de horloges de pointage physiques profitent de cette situation pour dramatiser les choses.
Mais si vous utilisez déjà Odoo, soyez assuré : l'ERP a techniquement satisfait aux critères d'objectivité et de fiabilité exigés par l'Europe depuis plusieurs versions maintenant. Ce qui reste à comprendre, c'est comment fonctionne l'écosystème du temps dans Odoo, de l'enregistrement du temps le matin à la fiche de paie, en passant par vos projets et vos équipes sur le terrain. Et surtout : que prépare la V20 pour simplifier l'entrée du temps ?
Voici l'analyse complète, sans brochure commerciale.
Aller plus loin :
Niboo a préparé un résumé complet qui synthétise les critères de la loi belge et les options certifiées disponibles, ainsi que la manière de tout mettre en place correctement :
Voir notre dossier : Pointage électronique en Belgique & solutions certifiées
I. Odoo V19 : conformité légale déjà disponible en standard
La jurisprudence européenne (les arrêts CCOO et Loredas) exige des employeurs qu'ils mettent en place un système "objectif, fiable et accessible" pour mesurer le temps de travail quotidien. Odoo V19 répond pleinement à ces exigences grâce à ses applications natives :
2. L'application Congés
Le pointage est inutile s'il n'est pas mis en contexte. Odoo synchronise automatiquement les absences approuvées (congés payés, temps de récupération, certificat médical) avec le planning de travail. Si un employé ne pointe pas un mardi parce qu'il est en congé approuvé, le système ne relève aucune anomalie d'absence injustifiée.
1. L'application Présences
Multi-appareils : pointage instantané depuis un navigateur web, l'application mobile ou une tablette partagée à l'entrée (Mode Kiosque).
Traçabilité légale : chaque pointage enregistre l'identité de l'employé, la seconde exacte et, si activé, un point de géolocalisation unique au moment du clic (pas de suivi continu).
Contrôle des écarts : les gestionnaires voient en temps réel la comparaison entre le calendrier contractuel théorique et les heures réelles enregistrées.
II. De pointage brut à la rentabilité : Projets, Service sur le terrain et Paie
La véritable valeur d'un ERP intégré ne réside pas dans le pointage à lui seul, mais dans le flux de données à travers toute votre gestion.
1. Feuilles de temps et Projets
Alors que l'application Présences surveille le respect des 38 heures légales, les Feuilles de temps décomposent le travail par dossier :
Minuteur direct : démarrez un chronomètre en temps réel directement à partir d'une tâche.
Facturation au temps et aux matériaux : les heures validées par le chef de projet alimentent automatiquement la facturation client.
Prix de revient : le coût horaire de l'employé est attribué au compte analytique du projet pour montrer instantanément votre véritable marge.
2. Field Service
Pour les équipes de voyage et les techniciens sur la route, l'application Field Service inclut le suivi du temps sur mobile :
Le technicien démarre le chronomètre à son arrivée sur le site.
Il documente son intervention (photos, pièces utilisées déduites du stock de son camion).
- Le client signe directement sur l'écran du smartphone : le rapport d'intervention inclut les heures certifiées travaillées, prêtes pour la facturation.
3. Le passerelle vers la paie
À la fin du mois, Odoo compile automatiquement les présences et les absences dans les Entrées de Travail :
Le système trie les heures normales, les heures supplémentaires majorées, les congés payés et le chômage temporaire pour raisons économiques.
Ces données sont exportées proprement dans le format attendu par votre secrétariat social belge (CSV/Excel standardisé), ou injectées directement dans le moteur de calcul si vous activez le nouveau connecteur en temps réel de Partena Professional.
III. Odoo V20 : ce que les laboratoires de développement préparent
La version 20 apporte des changements notables pour faciliter le quotidien des équipes.
1. L'« Assistant de Feuilles de Temps » (TS Tracker) : fini la corvée du vendredi soir
C'était autrefois la corvée du vendredi soir : reconstruire de mémoire ce que vous avez fait mardi après-midi. La V20 introduit un assistant d'entrée intelligent. L'outil analyse votre calendrier (réunions passées), vos tickets traités et votre activité logicielle pour suggérer un emploi du temps pré-rempli d'heures. L'employé examine les blocs suggérés et clique sur "Valider" pour convertir ces données en vraies feuilles de temps.
2. Unification de la zone de notification : pointage et tâche en 1 clic
Dans V20, pointer à l'arrivée et commencer votre première tâche ne nécessite plus deux actions distinctes. L'icône de présence dans la barre supérieure intègre directement le minuteur de projet : dès que vous pointez, vous pouvez sélectionner votre tâche sans changer d'écran.
3. Terminaux physiques et biométrie : attention aux faux espoirs
Des analyses des versions préliminaires (versions de développement V20) réalisées par des entreprises techniques externes révèlent qu'Odoo expérimente des modèles de boîte de réception pour capturer des flux provenant de terminaux physiques (ZKTeco, Mantra) via des webhooks. Mais attention à la réalité juridique belge :
Ce que dit l'APD : l'Autorité de protection des données (APD) en Belgique interdit strictement l'utilisation des données biométriques (empreintes digitales, reconnaissance faciale) pour simplement suivre les heures de travail des employés (principe de proportionnalité du RGPD).
En Belgique, la réponse standard et entièrement conforme reste le Mode Kiosque sur une tablette (badge RFID, code QR individuel ou code PIN). C'est natif, économique, et vous évite tout risque de sanctions RGPD. Pour les entreprises industrielles qui insistent absolument sur une horloge de temps physique en usine, l'intégration continue de s'appuyer sur des modules tiers ou des middleware spécialisés.
IV. La section "Sans Filtre" : les 3 pièges à anticiper
1. La confusion culturelle entre Présence et Feuille de temps
Les employés imaginent souvent que pointer à l'arrivée (Présences) remplit magiquement leurs heures de projet (Feuilles de temps). Ce sont deux approches distinctes. Sans formation initiale, vous aurez des dossiers de présence impeccables mais des projets sans heures saisies.
2. Le chronomètre de week-end oublié
Le chronomètre a commencé vendredi à 16h45 et continue de tourner jusqu'à lundi matin parce que l'employé a fermé son ordinateur portable sans cliquer sur "Pause". Planifiez des règles d'alerte et des règles de clôture quotidienne avec votre intégrateur pour éviter les enregistrements de temps de 72 heures.
3. Mode hors ligne sur le terrain
Si vos techniciens de service sur le terrain travaillent dans des sous-sols ou des zones mortes, assurez-vous que la synchronisation locale de leurs rapports de temps fonctionne correctement dès que la connexion réseau revient.
Odoo V19 répond à cette spécification grâce à ses applications natives (Présences, Congés, Feuilles de temps), avec un pointage enregistré à la seconde et lié à l'identité de l'employé. La configuration doit être adaptée à votre organisation, ce que votre intégrateur peut vous aider à encadrer.
Les Présences enregistrent les heures d'arrivée et de départ (le cadre légal), tandis que les Feuilles de temps décomposent ces heures par projets ou dossiers clients. Le pointage à l'arrivée ne remplit donc pas automatiquement les heures de projet.
Pas pour simplement suivre les heures de travail : l'APD interdit l'utilisation des empreintes digitales ou de la reconnaissance faciale, au nom du principe de proportionnalité du RGPD. Le mode Kiosk (badge RFID, code QR ou code PIN) est la réponse conforme.
Oui. Odoo compile les présences et les absences en Entrées de travail, qui peuvent être exportées sous forme de CSV/Excel standardisé, ou injectées directement dans le moteur de calcul avec le connecteur en temps réel de Partena Professional.
V20 introduit l'Assistant de Feuilles de Temps, qui suggère des feuilles de temps pré-remplies basées sur votre calendrier et votre activité, ainsi qu'un Systray unifié qui vous permet de pointer et de choisir votre tâche en un clic.
Conclusion : n'attendez pas l'inspecteur social
La mise en place du suivi du temps dans Odoo n'est pas une question de plaire au législateur belge. Il s'agit avant tout de :
Éliminer la double saisie administrative à la fin du mois.
Connaître précisément la rentabilité de chaque site et contrat client.
Objectiver la charge de travail de vos équipes pour prévenir la surcharge et clarifier les heures supplémentaires.
Niboo, un intégrateur Odoo, configure ces modules en tenant compte de votre réalité sur le terrain : une tablette à la réception, un accès mobile clair pour le personnel en déplacement, et un lien propre avec vos projets et votre secrétariat social.
N'hésitez pas à consulter nos dernières mises à jour sur nos réseaux sociaux :
Et dans votre organisation ?
Comment mesurez-vous le temps de travail sur Odoo aujourd'hui ? Feuilles de temps manuelles, chronomètre en direct ou simple pointage Kiosk ? Discutons-en dans les commentaires !
N'attendez pas janvier 2027 et la mise en œuvre effective de la loi pour y penser. Planifiez votre audit de suivi du temps Odoo aujourd'hui.
Suivi du Temps Obligatoire en Belgique : Rendez votre entreprise conforme d'ici 2027 avec Niboo.
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